PRIVACYBELEID EN GEBRUIK VAN COOKIES OP DE WEBSITE FILEBIT.PL

§ 1. Algemene bepalingen

1. Het privacybeleid en gebruik van cookies op de website https://filebit.pl/ (hierna: "Beleid") is opgesteld en aangenomen door inter-store.
2. Termen gebruikt in het Beleid betekenen:
   1. Service: de website https://filebit.pl/;
   2. Gebruiker: entiteit die gebruikmaakt van de publiek toegankelijke Service;
   3. Eigenaar: inter-store, kręta 60, 62-095 Murowana Goślina, 777-227-64-67, ;
   4. Cookies: tekstbestanden die door de Service worden verzonden en opgeslagen op het eindapparaat van de Gebruiker dat de Gebruiker gebruikt tijdens het browsen op websites. De bestanden bevatten informatie die nodig is voor het correct functioneren van de Service. Cookies bevatten meestal de domeinnaam van de website waarvan ze afkomstig zijn, de tijd dat ze worden bewaard op het eindapparaat en een nummer;
3. Het doel van het Beleid is in het bijzonder:
   1. het verstrekken van informatie aan Gebruikers betreffende het gebruik van Cookies in de Service, vereist door wettelijke bepalingen, inclusief het Telecommunicatierecht;
   2. het waarborgen van privacybescherming voor Gebruikers in overeenstemming met standaarden en vereisten bepaald in geldende wettelijke bepalingen.
4. De Eigenaar beperkt het verzamelen en gebruiken van informatie betreffende Gebruikers tot het noodzakelijke minimum, vereist voor het verlenen van diensten aan hen.
5. Om volledige toegang te verkrijgen via de Service tot inhoud en diensten aangeboden door de Eigenaar, is het raadzaam om de principes uit het Beleid te accepteren. Acceptatie kan worden gedaan via instellingen van software geïnstalleerd op het apparaat gebruikt door de Gebruiker of serviceconfiguratie.
6. Van toepassing zijn onder andere de volgende wettelijke bepalingen:
   1. wet van 16 juli 2004 Telecommunicatierecht (Dz. U. 2017.1907 geconsolideerde tekst met wijzigingen);
   2. wet van 18 juli 2002 betreffende het verlenen van elektronische diensten (Dz. U. 2017.1219 geconsolideerde tekst met wijzigingen);
   3. Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016) samen met Poolse bepalingen betreffende de bescherming van persoonsgegevens.
   4. Wet van 10 mei 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (Dz.U. 2019 pos. 1781 geconsolideerde tekst).

§ 2. Bescherming van privacy en persoonsgegevens

1. Gegevens betreffende Gebruikers worden door de Eigenaar verwerkt in overeenstemming met wettelijke bepalingen. Persoonsgegevens van Gebruikers verkregen door de Eigenaar worden verwerkt op basis van door de Gebruiker verleende toestemming of het voorkomen van een andere rechtsgrond die het recht geeft tot het verwerken van gegevens volgens de bepalingen, in het bijzonder de Verordening.
2. De Eigenaar besteedt bijzondere aandacht aan de bescherming van de belangen van personen wiens gegevens het betreft, en zorgt er in het bijzonder voor dat deze gegevens:
   1. worden verwerkt in overeenstemming met de wet, eerlijk en op een transparante manier voor Klanten en andere personen wiens gegevens het betreft;
   2. worden verzameld voor specifieke, expliciete en wettelijk gerechtvaardigde doeleinden en niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;
   3. adequaat, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;
   4. correct en indien nodig bijgewerkt;
   5. bewaard in een vorm die identificatie van de persoon wiens gegevens het betreft mogelijk maakt, voor een periode die niet langer is dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt;
   6. worden verwerkt op een manier die passende beveiliging van persoonsgegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen accidenteel verlies, vernietiging of beschadiging, door middel van passende technische of organisatorische maatregelen,
3. De Eigenaar past passende technische en organisatorische maatregelen toe die bescherming van verwerkte persoonsgegevens waarborgen die past bij de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking evenals het risico op schending van de rechten of vrijheden van natuurlijke personen.
4. De Eigenaar streeft naar systematische modernisering van toegepaste informatietechnische, technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor deze gegevens, in het bijzonder zorgt de Eigenaar voor updates van informatietechnische beveiligingsmaatregelen die bescherming bieden tegen virussen, ongeautoriseerde toegang en andere bedreigingen die voortvloeien uit het functioneren van het informatiesysteem en telecommunicatienetwerken.
5. De Eigenaar kan - naast andere gevallen die voortvloeien uit wettelijke bepalingen - de volgende persoonsgegevens van de Klant verwerken die noodzakelijk zijn voor het aangaan, vormgeven van de inhoud, wijziging of beëindiging van het contract:
   1. achternaam en voornamen van de Klant;
   2. vast woonadres;
   3. correspondentieadres, indien anders dan het woonadres;
   4. het recht op bezwaar tegen verwerking of beperking van verwerking;
   5. e-mailadressen van de Klant;
   6. telefoonnummer;
6. De Eigenaar kan, met toestemming van de Klant en voor reclamedoeleinden, marktonderzoek en onderzoek naar gedrag en voorkeuren van Klanten met als doel de resultaten van dit onderzoek te gebruiken voor het verbeteren van de kwaliteit van diensten verleend door de Eigenaar, andere gegevens betreffende de Klant verwerken die niet noodzakelijk zijn voor het verlenen van elektronische diensten.
7. Aan elke Gebruiker die op enigerlei wijze zijn gegevens aan de Eigenaar heeft verstrekt, waarborgt de Eigenaar toegang tot gegevens en het gebruik van andere rechten voor personen wiens gegevens het betreft, in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen op dit gebied, inclusief deze personen hebben recht op:
   1. het recht om toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken;
   2. het recht op informatie betreffende hun persoonsgegevens;
   3. het recht op controle over de verwerking van gegevens, inclusief hun aanvulling, actualisering, rectificatie, verwijdering;
   4. het recht op bezwaar tegen verwerking of beperking van verwerking;
   5. het recht op klacht bij een toezichthouder en het gebruik van andere rechtsmiddelen ter bescherming van hun rechten.
8. De Eigenaar kan persoonsgegevens op een geautomatiseerde manier verwerken, inclusief door middel van profilering, op basis van de Verordening. In dat geval is het doel van de activiteiten van de Eigenaar marketingdoeleinden of de noodzaak om berichten aan Gebruikers te personaliseren (inclusief het aanpassen van informatie aan de behoeften of verwachtingen van de Gebruiker). De Gebruiker heeft het recht om bezwaar te maken tegen dergelijke verwerking van zijn gegevens - dit bezwaar kan worden uitgedrukt door een bericht te sturen naar het adres van de Eigenaar.
9. Een persoon die toegang heeft tot persoonsgegevens verwerkt deze uitsluitend op basis van autorisatie van de Eigenaar of een verwerkersovereenkomst en uitsluitend op instructie van de Eigenaar.
10. In verband met de activiteiten van de Service maakt de Eigenaar gebruik van diensten van andere entiteiten, inclusief voor het uitvoeren van het contract met de Gebruiker. Persoonsgegevens van Gebruikers kunnen worden overgedragen aan:
    1. hostingbedrijf,
    2. softwareleverancier voor het beheer van de Service,
    3. internetserviceproviders,
    4. bedrijven die koeriersdiensten of postdiensten verlenen,
    5. leveranciers van elektronische betaalplatformen,
    6. leveranciers van software voor het uitstellen van facturen,
    7. entiteiten die boekhoudkundige diensten verlenen,
    8. leveranciers van marketing- of reclamediensten.

§ 3. Cookies

1. Cookies identificeren de Gebruiker, wat het mogelijk maakt om de inhoud van de website die hij gebruikt aan te passen aan zijn behoeften. Door zijn voorkeuren te onthouden, maakt het een passende aanpassing van de aan hem gerichte inhoud mogelijk, inclusief advertenties. De Eigenaar gebruikt Cookies om het juiste comfortniveau van de Service te garanderen, en de verzamelde gegevens worden alleen intern binnen het bedrijf gebruikt om activiteiten te optimaliseren.
2. Cookies worden gebruikt voor:
   1. het aanpassen van de inhoud van de Service aan de voorkeuren van de Gebruiker;
   2. optimalisatie van het gebruik van de Service, in het bijzonder door het herkennen van het eindapparaat van de Gebruiker,
   3. het creëren van statistieken,
   4. het behouden van de sessie van de Gebruiker,
   5. het leveren van reclamecontent aan de Gebruiker.
3. De Eigenaar verwerkt statistische informatie betreffende het gebruik van de Service, inclusief informatie over sessies, IP-nummer, tijd doorgebracht op afzonderlijke pagina's en subpagina's, gebruik van afzonderlijke functionaliteiten van diensten, informatie over het apparaat en de internetbrowser. Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met art. 6 lid 1 letter f van de Verordening in het gerechtvaardigde belang van de beheerder om het gebruik van de Service te vergemakkelijken, de kwaliteit en functionaliteit van de geleverde diensten te verbeteren, en de verwerking van deze gegevens schendt de rechten en vrijheden van Gebruikers niet. Informatie over Gebruikers wordt niet voor aanvullende doeleinden gebruikt.
4. Deze gegevens worden verwerkt in het kader van de lopende activiteiten van de Eigenaar, maar niet langer dan 60 dagen na ontvangst van de informatie. Na deze tijd kan de Eigenaar algemene statistische gegevens blijven verwerken die geen informatie over individuele Gebruikers bevatten.
5. Houd er rekening mee dat in sommige gevallen software geïnstalleerd door de Gebruiker op het eindapparaat, gebruikt voor het browsen op websites (bijv. internetbrowser) standaard opslag van Cookies op het eindapparaat van de Gebruiker introduceert. Gebruikers kunnen op elk moment de instellingen voor Cookies wijzigen. Deze instellingen kunnen onder andere zo worden gewijzigd dat automatische Cookies-instellingen worden geblokkeerd of dat er wordt geïnformeerd over elke plaatsing ervan op het eindapparaat van de Gebruiker. Gedetailleerde informatie op dit gebied is beschikbaar in de instellingen en instructies van de software (internetbrowser).
   
   Informatie over het beheren van cookiebestanden in afzonderlijke browsers is te vinden op pagina's gewijd aan afzonderlijke browsers:
   • Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
   • IE: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
   • Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
   • Opera: https://help.opera.com/Linux/12.10/pl/cookies.html
   • Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265
6. De Gebruiker heeft op elk moment de mogelijkheid om de optie voor het verzamelen van Cookies uit te schakelen of te herstellen door de instellingen van zijn apparaat en internetbrowser te wijzigen met betrekking tot het gebruik van Cookies of andere vergelijkbare technologieën.
7. Het wijzigen van de instellingen vormt een uitdrukking van bezwaar die in de toekomst moeilijkheden kan veroorzaken bij het gebruik van de Service. Het volledig uitschakelen van de optie om Cookies te accepteren betekent niet dat het onmogelijk is om de inhoud op de Service te bekijken, met uitzondering van inhoud waarvoor inloggen vereist is.
8. Het niet wijzigen van de instellingen betekent dat gegevens op het eindapparaat van de Gebruiker worden geplaatst (het gebruik van de Service zal automatisch Cookies op het eindapparaat van de Gebruiker plaatsen).
9. Cookies worden niet langer dan 12 maanden opgeslagen op de apparaten van de Gebruiker.
10. De opgeslagen gegevens die op het eindapparaat van de Gebruiker worden geplaatst, veroorzaken geen configuratiewijzigingen in het eindapparaat van de Gebruiker of de op dat apparaat geïnstalleerde software.
11. Informatie over Cookies is ook van toepassing op andere vergelijkbare technologieën die binnen de Service worden gebruikt.

§ 4. Klachten

1. Klachten kunnen elektronisch worden ingediend bij de Eigenaar op het adres [email protected].
2. Er is een mogelijkheid om gebruik te maken van buitengerechtelijke methoden voor het behandelen van klachten en het vorderen van claims in juridische relaties met Consumenten, waaronder:
   1. mogelijkheid om geschillen langs elektronische weg op te lossen met behulp van het ODR-platform (online dispute resolution), beschikbaar op https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=PL;
   2. mogelijkheid om bemiddelingsprocedures te voeren voor een gewone rechtbank of andere organen.
3. De Eigenaar verplicht zich om de klacht binnen 14 dagen te behandelen.
4. Als de klacht wordt erkend, zal de Eigenaar passende maatregelen nemen.
5. W celu rozpatrywania reklamacji Właściciel przetwarza dane osobowe Użytkowników składających reklamacje, w szczególności adres e-mail, imię, nazwisko, treść reklamacji, okoliczności zdarzenia będącego przyczyną reklamacji, informacje pozyskane w toku rozpatrywania reklamacji, w tym wyjaśniania zdarzenia będącego jej przyczyną. W toku rozpatrywania reklamacji Właściciel może przetwarzać szereg innych informacji, w tym informacje o korzystaniu przez Użytkownika z Usług, pliki cookies lub inne podobne technologie, informacje o urządzeniach. Dane te są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w celu rozpatrzenia reklamacji i są przetwarzane przez czas niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz po zakończeniu postępowania reklamacyjnego w celach archiwizacyjnych zgodnie z ustawą o rachunkowości w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec usługodawcy.
6. In het geval van een onderzoeksprocedure betreffende een mogelijke schending van de bepalingen van het Reglement, het Beleid of wettelijke voorschriften, sociale normen of goede zeden, kan de Eigenaar persoonsgegevens van de Gebruiker verwerken tot het einde van de lopende procedure en tot het verstrijken van de verjaringstermijn voor claims, die gewoonlijk 3 jaar bedraagt, maar in speciale gevallen voorzien door de wet langer kan zijn. Deze gegevens worden dan verwerkt, inclusief het delen ervan in overeenstemming met artikel 6, lid 1, onder f) van de Verordening, d.w.z. in het gerechtvaardigde belang van de beheerder om zijn claims tegen de Gebruiker te vervolgen. Het gerechtvaardigde belang van de beheerder zal dan een overheersend doel zijn ten opzichte van de rechten en vrijheden van de Gebruiker.

§ 5. Slotbepalingen

1. Het Beleid is aangenomen op grond van een besluit van de Eigenaar en treedt in werking op 14 april 2020. Wijzigingen in de inhoud van het Beleid kunnen op dezelfde manier plaatsvinden.
2. Alle afwijkingen van het Beleid vereisen schriftelijke vorm op straffe van nietigheid.
3. Het toepasselijke recht voor het Beleid is het recht van de Republiek Polen.
4. In zaken die niet in het Beleid zijn geregeld, zijn de toepasselijke wettelijke bepalingen van toepassing.